06 / 04 / 2016
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Javier Lozano: “Cada vez son más los eventos híbridos, en los que se combina formación, diversión y networking”

Javier Lozano en un momento del conversatorio de Dircom Aragón Javier Lozano en un momento del conversatorio de Dircom Aragón

 

Para garantizar el éxito de un evento corporativo, el primer paso es realizar un buen breifing en el que se analicen los objetivos, el público, el tono del evento y el presupuesto. A partir de ahí, se establecerá el tipo de evento a realizar. En este sentido, “cada vez son más los eventos híbridos, en los que se combina formación, diversión y networking”, ha expresado Javier Lozano, marketing & travel advisor y conductor del segundo conversatorio de Dircom Aragón. 

 

En esta ocasión, en el encuentro se ha debatido sobre qué funciona en el evento corporativo como herramienta de comunicación externa.

El siguiente paso consiste en planificar el desarrollo del evento. El establecimiento de comités ayuda a una gestión eficiente ya que todo el mundo conoce sus tareas y el papel que de debe desempeñar. “Se debe aplicar el método aristotélico y responder a la pregunta ¿qué pasaría si...?", ha recalcado Javier Lozano. Pueden surgir muchos imprevistos, la ventaja está en haberlos previsto y tener un plan de contingencia. El evento debe fluir, como bailar sin que se note el esfuerzo. Cada detalle refleja lo que una organización es. Por ello, se debe cuidar cada aspecto (contenido, lugar, aroma, temperatura, acústica…). “El evento es una de las herramientas de comunicación más efectiva”, ha recalcado Lozano. 

Tras el evento, la medición es clave. Más que el retorno de la inversión, se debe medir el retorno de los objetivos. A la hora de medir la satisfacción de los asistentes cada días es más difícil que la gente responda a las encuestas por lo que la innovación y la creatividad son los mejores aliados. Y en todo el proceso la comunicación representa el 50 %. Si no se comunica, no se conoce; y si no se conoce, no se consiguen los objetivos prefijados. Al final, el éxito de un evento está en combinar el hemisferio derecho y el izquierdo, es decir, la razón y la emoción. Javier Lozano ha concluido el conversatorio con un famoso grabado de Goya: “la fantasía abandonada de la razón produce monstruos pero unida a ella es madre de las artes y origen de las maravillas”.

 

 

 

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