Los profesionales de Protocolo adaptan la organización de eventos a los objetivos y mensajes marcados por las direcciones de Comunicación

17-02-2010

El presidente de la Asociación de Directivos de Comunicación, Dircom, José Manuel Velasco, y el presidente de la Asociación Española de Protocolo, Juan Ángel Gato, han firmado un acuerdo para contribuir a la coordinación de las labores de Comunicación y Protocolo en el seno de las organizaciones.

José Manuel Velasco ha destacado la labor de los responsables de protocolo en las organizaciones porque “gestiona un acto de Comunicación total”. Los eventos transmiten mensajes, marcan estilo y requieren una coordinación en la puesta en escena con la dirección de Comunicación. En este sentido, Dircom aboga porque la responsabilidad de protocolo esté adscrita a las direcciones de Comunicación.

Además, ha animado a los profesionales de la organización de eventos y protocolo a que se incorporen a Dircom como socios.

Por su parte, Juan Gato ha incidido en las sinergias entre ambas asociaciones y en que la dirección de Comunicación es quien debe fijar los objetivos y mensajes de los eventos y los profesionales de protocolo adaptar la organización a dichos objetivos.

Para Gato, es importante que se transmita la necesidad de contar con responsables de protocolo, ya que contribuye a mejorar la imagen de la empresa. Ha afirmado que las grandes empresas tienen clara esta necesidad –algunas hasta cuentan con reglamentos de régimen interior para los actos-, la mayoría de las PYME no cuentan con un profesional específico.

Con este acuerdo, ambas instituciones persiguen desarrollar actividades de forma conjunta que aporten un valor añadido a los socios de ambas organizaciones, en materia de Comunicación y Protocolo. Una de las primeras iniciativas será la organización del taller "Protocolo y Comunicación: Técnicas para mejorar la imagen de la empresa".

Además, la AEP será considerada como una entidad colaboradora de Dircom, con capacidad de participar en los debates, reuniones y otras acciones dentro de lo vocalía de Protocolo y Organización de eventos.

Dircom es una entidad profesional que agrupa a los directivos de comunicación de las empresas e instituciones más importantes en España, así como a los máximos responsables de las consultoras de comunicación.
Nace en 1992 de la iniciativa de un grupo de destacados profesionales de la comunicación motivados por la creciente importancia y alcance de sus responsabilidades en la empresa y la sociedad.
Dircom persigue tres líneas de trabajo: consolidar Dircom como entidad de referencia en el ámbito de la comunicación, valorizar la figura del dircom en las organizaciones y de la función de la comunicación como dirección estratégica en el comité ejecutivo, y  ocupar el territorio funcional de la Responsabilidad Social.
Es miembro de CEDE (Confederación Española de Directivos y Ejecutivos), miembro fundador de Global Alliance for Public Relations and Communication Management, una agrupación mundial con más de 60 asociaciones nacionales. Miembro también de la EACD (European Association of Communications Directors).
Hoy, la Asociación está formada por más de 620 socios.

La Asociación Española de Protocolo (AEP) es una entidad sin ánimo de lucro fundada en 1993, cuya finalidad es agrupar a los  profesionales vinculados al mundo de la organización de actos, de su protocolo y ceremonial y velar por el buen funcionamiento del sector en España, poniendose al servicio de todos los profesionales del Protocolo que forman parte de ella, para ofrecerles respuestas eficaces y el  reconocimiento profesional, promoviendo la formación, potenciando la comunicación entre todos para defender sus intereses en este campo.
La AEP es miembros de la Organización Internacional  de  Ceremonial y Protocolo (OICP).